html Manuel d’utilisation - JW Time

Manuel d’utilisation

Guide complet pour utiliser JW Time

Sommaire

Nouveautés 4.2

Version 4.2.2

Un aperçu rapide des nouveautés

La série JW Time 4.2 ajoute l’aperçu des médias sur l’écran du minuteur, les messages sur l’écran public et la protection des Paramètres.

  • Aperçu des médias : les images, vidéos, PDF et sites Web de l’écran public peuvent aussi apparaître sur l’écran du minuteur.
  • Messages publics : le panneau Message peut maintenant envoyer des communications à l’écran public.
  • Protection des paramètres : mot de passe, code de récupération et sauvegarde d’urgence protègent la configuration.
  • Fiabilité accrue : restauration de la réunion, médias, partage Zoom, performances et sécurité ont été améliorés.
  • Stabilité des médias (4.2.2) : Correction d’un problème rare qui pouvait entraîner la fermeture inattendue de JW Time à la fin d’une vidéo, lors du retour à l’Écran public. La fermeture et le passage entre vidéos, images, PDF, sites Web et contenus audio sont également plus sûrs.
  • Diagnostic (4.2.2) : Les journaux techniques récents sont conservés pendant sept jours, ce qui facilite l’analyse d’éventuels problèmes sans accumuler de fichiers au fil du temps.
Découvrez toutes les actualités →

Assistant de premier démarrage

Au premier démarrage, JW Time affiche un assistant qui collecte les paramètres essentiels avant d'ouvrir l'application. C'est le chemin recommandé pour une nouvelle installation, car cela évite d'avoir à rechercher immédiatement chaque option dans les panneaux de paramètres.

  • Langue et format: choisissez la langue de l'interface, la langue du programme et le format de l'heure.
  • Congrégation: Définissez le nom du profil initial, utile si vous gérez plusieurs profils à l'avenir.
  • Réunions: indique les jours et heures de début du compte à rebours automatique.
  • Options de réunion: activez, si nécessaire, l'adaptation des durées et la pause automatique entre les parties.
  • Écrans: Configurez l'écran du compteur de temps et l'Écran Public sur les moniteurs appropriés.

À la fin de l'assistant, vous pouvez ouvrir JW Time et compléter uniquement les options les plus avancées, telles que Média, Serveur web, Enregistrements et sauvegardes.

Assistant de premier lancement de JW Time

Vérification rapide si vous ignorez l'assistant ↑ Sommaire

Si vous fermez ou ignorez l'assistant, vous pouvez configurer manuellement les éléments essentiels à partir des paramètres et de la fenêtre principale. Cette liste de contrôle sert également de vérification rapide avant la réunion.

  1. Langue, profil et programme

    Allez à section 9 · Général pour la langue et le format de l'heure, puis à section 10 · Congrégations si vous devez créer ou sélectionner un profil. Vérifiez que La playlist chargée correspond à la semaine et à la langue souhaitée.

  2. Écran du compteur de temps et Écran Public

    Dans la section 12 · Écran sélectionnez les moniteurs appropriés et activez les fenêtres que vous utiliserez. Pour modifier l'apparence du compteur de temps, voir section 5.3 · Personnalisation de l'écran du compteur de temps.

  3. Médias et contenus

    Ouvrez la section 4 · Fenêtre Média pour vérifier les chansons, vidéos et images de la semaine. Les options de cache, de qualité et d'arrière-plan se trouvent dans la section 13 · Médias.

  4. Minuteries, messages et enregistrement

    Utilisez la fenêtre principale pour démarrer les minuteries, envoyer des messages au compteur de temps et ouvrir le panneau REC. Si vous enregistrez des réunions, cochez d'abord les options dans section 16 · Enregistrements.

  5. Serveur web et sauvegarde

    Si vous utilisez le contrôle à distance, le QR ou la consultation du navigateur, configurez section 15 · Connexion et serveur. Pour travailler sans réseau ni transférer de configurations, consultez la section 17 · Packages et sauvegardes hors ligne.

Partie I · Interface et fonctionnement

1 · Écran principal ↑ Sommaire

Écran principal de JW Time avec zones numérotées

L'écran principal est le cœur de l'application. De là, vous pouvez démarrer, gérer et surveiller toutes les minuteries de la réunion, visualiser les informations clés telles que le titre de la partie en cours, l'horloge et l'heure résidus, ainsi que la vérification des messages et notifications importants.

Zones principales

1.1 · Titre de la pièce et horloge

Zone 1 - Titre de la partie et horloge/compteur de temps

Le titre de la pièce en cours est affiché sur la ligne supérieure, tandis que l'horloge avec l'heure actuelle ou, lorsque vous démarrez un chronomètre, le compte à rebours du temps restant. Au format 12 heures apparaît également Suffixe AM/PM en plus petite taille pour améliorer la lisibilité.

1.2 · Tableau des minuteries

Zone 2 - Tableau du minuteur de réunion

Répertorie l'ordre du jour de la réunion (titre, durée, statut). Le contenu se charge automatiquement en fonction du jour sélectionné : l'application reconnaît s'il s'agit d'un Midweek ou d'un Week-end et propose le bon horaire. Pour les boutons et les actions détaillées, voir section 3 · Manipulation des minuteries.

Si vous activez Afficher la colonne Fin dans les paramètres généraux, le tableau indique aussi à quelle heure la partie en cours et chaque partie suivante se termineraient. Ce n'est pas une heure fixe du programme : c'est une projection mise à jour en temps réel selon l'heure actuelle, les minuteurs restants et l'écart accumulé.

1.3 · Heure de fin estimée

Zone 3 - Heure de fin estimée et écart

Affiche l'heure de fermeture prévue en fonction du calendrier. L'écart apparaît à côté de:
+m:ss (jaune à moins de 1', rouge au-delà) = délai
−m:ss (vert) = avance
L'heure et l'indicateur sont mis à jour en temps réel. Si les adaptatifs pour l'étude biblique / la tour de sont actifs Garde, les durées sont recalculées pour s'adapter à l'heure de fermeture.

1.4 · Temps de pause/changement de haut-parleur

Zone 4 - Temps de pause et changement de haut-parleur

Compteur cumulatif hh:mm:ss de pauses techniques/changement de haut-parleur : additionne le temps pendant lequel le timer est été mis en pause. Pendant la pause, le temporisateur partiel reste arrêté tandis que ce compteur augmente. Un clic sur l'indicateur, il remet le total à zéro.

1.5 · Principales touches de gestion des minuteries

Zone 5 - Touches principales de gestion du timer

Commandes pour démarrer, arrêter et gérer les minuteries : Stop (rouge), Pause et Start/Suivant (vert). Le bouton Pause met en pause le chronomètre partiel (le décompte reste arrêté) pendant que le temps de pause/changement locuteur continue d’augmenter. Pour quitter la pause, appuyez à nouveau sur Pause ou passez à la partie suivante avec Départ/Suivant : le temps accumulé est enregistré dans le compteur visé au point 1.4.

1.6 · Actualités (communications)

Zone 6 - Panneau d'actualités sur l'écran principal

Lorsqu'il y a des communications officielles pour l'application, une boîte/alerte « Actualités » apparaît sur l'écran principal. En cliquant dessus, vous ouvrez le panneau avec le résumé de la mise à jour.

1.7 · Outils rapides

Zone 7 - Outils rapides sur l'écran principal

Boutons rapides pour ouvrir les paramètres, réduire ou restaurer la fenêtre et accéder à l'aide. Ils sont séparés des modes de fonctionnement pour laisser le résultat net plus léger.

1.8 · Modes de fonctionnement

Zone 8 - Modes de fonctionnement Média, Programme, Message et REC

De là, vous pouvez basculer vers la fenêtre Média, la gestion des programmes, les messages et le panneau REC. Le point noir à côté de REC indique l’état de l’enregistrement.

3 · Manipulation des minuteries ↑ Sommaire

Cette section explique les principales opérations de gestion du timer — telles que l'ajout, la modification ou la suppression d'entrées — et l'utilisation des commandes de démarrage, de saut et de réinitialisation.

3.1 · Opérations principales

  1. Menu ligne : ouvrez les trois points à droite pour les actions disponibles sur la pièce sélectionnée.
  2. Depuis le menu, vous pouvez démarrer la ligne ou passer à la suivante, ajouter une ligne au-dessus ou en dessous, la dupliquer, la réinitialiser ou la supprimer.
  3. Les commandes Ajouter une ligne au-dessus et Ajouter une ligne en dessous ouvrent un sous-menu avec Chanson, Partie/Discours et Conseil.
  4. Modifier Titre/Durée : double-cliquez sur la cellule, puis confirmer.
  5. Formats Durée : 5 → 5h00, 1h30 → 1h30 minutes.
  6. Démarrage et progression :
    • Ligne de départ démarre la partie sélectionnée.
    • Lorsqu'une ligne est en cours, la commande devient Passer au suivant.
    • Stop/Pause gérer le timer en cours d'exécution à partir de la barre inférieure.
Principales opérations sur les minuteries

3.2 · Mises à jour en temps réel

Le timer se met à jour en permanence : le compte à rebours principal en haut indique le temps restant de la partie active, tandis que la ligne correspondante reste en surbrillance dans le tableau. La couleur de la barre supérieure reprend la couleur de la partie en cours.

Ligne active mise en évidence dans le tableau des minuteries

Si vous modifiez une durée ou passez à la partie suivante, l'heure de fin estimée est recalculée immédiatement. Cela permet de pour vérifier le delta avance/retard et le temps accumulé pour les pauses ou les changements d'intervenant sans ouvrir d'autres panneaux.

Heure de fin estimée, delta et temps de pause mis à jour en temps réel

3.3 · Ajustement automatique — Étude biblique et étude de la Tour de Garde

Si l'étude biblique adaptative et/ou l'étude adaptative de la Tour de Garde sont activées dans les paramètres, l'application appropriée dynamiquement la durée de la partie sélectionnée pour maintenir l'heure de clôture de la réunion. Problèmes d'adaptation uniquement les parties avec option active et peut automatiquement augmenter ou réduire les minutes en fonction de l'avance/du retard accumulé. Dans l'image, la ligne concernée est isolée et la valeur ajustée est surlignée en orange, de sorte qu'il est immédiatement clair quelle minuterie a été corrigée. Vous pouvez toujours intervenir manuellement : l'adaptatif recalcule à partir de la nouvelle situation.

Ajustement automatique des minuteries adaptatives

4 · Fenêtre Média ↑ Sommaire

La fenêtre Média rassemble les contenus liés à la semaine : chansons, vidéos, images et références utiles à la partie. Elle peut aider l'opérateur à préparer la réunion, à vérifier les contenus disponibles et à les lancer lorsque c'est nécessaire.

Remarque sur l'utilisation : la fenêtre Média offre à l'opérateur un outil de support pour préparer, vérifier et gérer des contenus multimédias déjà disponibles. Son utilisation pratique dépend des besoins locaux et doit toujours se faire en harmonie avec les indications de la congrégation et les dispositions. En cas de besoin technique, elle peut aussi être utilisée comme solution de support ou de réserve.

Fenêtre Média JW Time 4.0 avec zones principales numérotées

4.1 · Sections avis et médias

La zone 1 indique quand les médias officiels de la semaine ne sont pas encore disponibles hors ligne. Vous pouvez les télécharger immédiatement ou reporter. Le même comportement peut être automatisé depuis les paramètres 13 · Médias, activant le téléchargement automatique des médias officiels. Sous l'avis, vous trouverez les sections de la playlist, avec un titre coloré, un compteur d'éléments et des commandes rapides.

Note : le téléchargement des médias officiels exige que le réseau permette à JW Time d'accéder à jw.org et aux ressources utilisées pour les médias. Le téléchargement alternatif introduit pour les programmes n'est pas disponible pour les médias. Si des routeurs, pare-feu, DNS ou filtres de contenu bloquent les sites religieux ou l'accès de JW Time, les médias officiels peuvent ne pas être téléchargés; dans ce cas, vous pouvez utiliser des médias déjà disponibles hors ligne ou ajouter manuellement des fichiers locaux.

4.2 · Liste des contenus

La zone 2 contient des onglets avec aperçu, titre, référence et bouton de démarrage. Les couleurs reflètent les zones de la gamme, afin que vous puissiez localiser rapidement les chansons, les images, les vidéos et les références liées à la pièce.

Dans le menu contextuel, vous pouvez marquer manuellement un élément comme utilisé ou non utilisé. Si Atténuer les médias déjà utilisés est activé, les éléments utilisés restent reconnaissables avec un style plus discret. Les fenêtres de vidéos, d'audios et d'images officiels incluent aussi le mode Global lorsque vous devez chercher hors de la catégorie actuelle.

4.3 · Barre inférieure

La zone 3 regroupe les commandes rapides de la fenêtre Média : contenus téléchargés, prévisualisation, synchronisation, arrière-plan et paramètres dédiés. Il reste en bas pour être accessible même lorsque la liste est longue.

4.4 · Commandes de zoom

La zone 4 rassemble les commandes de zoom de la fenêtre Média. Ils sont conçus pour ceux qui diffusent des médias même dans vidéoconférence et travaillez avec l'Écran Public sur le moniteur de la salle.

  • Partage- Envoie le raccourci configuré à Zoom pour démarrer ou arrêter le partage.
  • Afficher/Masquer le zoom: utilisé pour afficher les intervenants ou la fenêtre Zoom sur le moniteur public. JW Time masque temporairement l'Écran Public et vous permet de voir ce qu'il y a en dessous : pour cette raison, la fenêtre des intervenants Zoom, ou un écran dupliqué avec Zoom, doit déjà être positionnée derrière l'Écran Public avant d'appuyer sur le bouton.
  • Zoom automatique: Active l'automatisation du zoom pour la session. Lorsque vous démarrez un média, JW Time peut automatiquement envoyer le raccourci de partage et, s'il est configuré, l'arrêter à la fin.

Avant d'utiliser ces touches, configurez un raccourci global de partage d'écran dans Zoom et entrez la même combinaison dans la section 14 · Zoom. Si les deux raccourcis ne correspondent pas, JW Time envoie la commande mais Zoom ne réagit pas comme prévu.

Dans JW Time 4.2.0, le démarrage, l’arrêt et le passage d’un média à l’autre sont plus réactifs, et la synchronisation avec le partage Zoom est plus fiable.

4.5 · Musique de pré-réunion et de fond

Le panneau Fond gère la musique avant la réunion et, si configuré, également après la réunion, sans le mélanger avec les médias de la programmation. Pendant la lecture, il affiche la chanson en cours, la chanson suivante, progression et durée.

Vous pouvez démarrer, mettre en pause, passer à la chanson précédente ou suivante, activer la lecture aléatoire et ouvrir la liste de lecture. Les paramètres de musique, y compris le comportement automatique et les fondus, sont configurés à partir du panneau 13 · Médias.

Panneau de musique d'avant-réunion de la fenêtre Média

5 · Écran Public et compteur de temps ↑ Sommaire

JW Time 4.0 sépare les vues : l'Écran Public sert au contenu visible par la salle, tandis que l'Écran du compteur de temps reste dédié à ceux qui suivent les temps.

5.1 · Écran Public

L'Écran Public affiche le compte à rebours, le message de bienvenue, l'écriture de l'année, le logo et le contenu vues dans une fenêtre séparée.

  • Avant la réunion: Affiche le compte à rebours et le texte configuré.
  • Pendant la réunion: peut rester disponible pour du contenu public ou des scènes dédiées.
  • Paramètres: le moniteur, le message, le compte à rebours, le logo et la mise en page sont ajustés dans le article 11 · Réunions et dans le 12 · Écran.

Les images suivantes montrent deux configurations possibles. Le texte de l’année et le logo peuvent être affichés ou masqués ; le compte à rebours et le message apparaissent lorsqu’ils sont prévus par la scène et la configuration actives.

Écran public avec texte de l’année et logo
Texte de l’année et logo.
Écran public avec compte à rebours, texte de l’année et logo
Exemple avant la réunion avec compte à rebours.
L’aperçu Écran public, reconnaissable à l’icône des calques, est une copie en direct de ce que voit l’auditoire et masque les autres calques placés dessous. Pour afficher ensemble le Minuteur et le média, redimensionnez l’aperçu et placez le Minuteur dans une zone séparée.

5.2 · Écran Compteur de temps

L'écran Compteur de temps affiche l'horloge, le compte à rebours de la partie en cours, les messages pour l'intervenant et les états liés à la gestion du temps. C'est la vue la plus appropriée pour le podium, le président ou les travailleurs du temps.

  • Afficher sur le moniteur sélectionné ou dans la fenêtre libre.
  • Temps partiel actuel et informations contextuelles.
  • Messages en plein écran ou partiel envoyés depuis la fenêtre principale.
  • Avec la disposition Numérique avec aperçu des médias, aperçu du contenu visuel réellement montré au public.
Écran du compteur de temps sur le moniteur externe

L’aperçu est facultatif et n’est pas activé automatiquement pour les dispositions déjà utilisées. Il concerne les images, vidéos, PDF et sites Web ; un contenu uniquement audio ne remplace pas la scène normale du minuteur. Lorsque le média est arrêté, l’écran du compteur de temps revient à la scène prévue.

La personnalisation de la mise en page est traitée séparément dans section 5.3 · Personnalisation de l'écran du compteur de temps, ainsi l'utilisation quotidienne de l'écran reste séparée des paramètres graphiques.

5.3 · Personnalisation de l'écran du compteur de temps ↑ Sommaire

L'écran du compteur de temps peut être personnalisé à l'aide du bouton Personnaliser dans le section 9 · Général.

Vous pouvez partir d'un préréglage déjà disponible ou modifier la mise en page selon vos besoins. L'Écran Public possède ses propres paramètres dans le 12 · Écran; nous concentrons ici le travail sur la disposition du compteur de temps.

Éditeur de personnalisation de l'écran du compteur de temps

À partir d'un préréglage

Un préréglage est une mise en page de départ.

Vous pouvez sélectionner un préréglage dans le section 9 · Général et utilisez-le tel quel, ou ouvrez l'éditeur de personnalisation pour le modifier.

Choisissez une scène

La mise en page est organisée en scènes.

Chaque scène correspond à une situation différente sur l'écran du compteur de temps. Cela vous permet d'afficher une disposition différente en fonction de l'heure ou du type de pièce visualisée.

Avant d'apporter des modifications, vérifiez toujours quelle scène est sélectionnée.

La scène Médias est utilisée pendant la lecture d’un contenu visuel sur l’écran public. Si elle est vide, sélectionnez Configurer l’aperçu des médias : l’éditeur ajoute le calque Écran public, qui reproduit sur l’écran du minuteur la même image que celle réellement montrée à l’auditoire.

Sélection de scène dans le Éditeur d'écran du compteur de temps
Le calque Écran public, marqué par l’icône des calques qui indique son maintien au premier plan, peut toujours être déplacé et redimensionné librement. S’il chevauche le Minuteur, le titre ou d’autres éléments, l’éditeur les entoure en orange sans empêcher le chevauchement.

Types de calques disponibles

Lorsque vous appuyez sur + dans le panneau Calques, JW Time affiche les types d'éléments que vous pouvez ajouter à la scène. Certains niveaux lisent les données réelles de la réunion et les modifient automatiquement ; d'autres sont utilisés pour construire la mise en page graphique.

Il n'est pas pratique d'afficher toutes les propriétés de chaque niveau dans le manuel, car le panneau des propriétés change en fonction de au type sélectionné. Vous découvrirez ici ce que fait chaque niveau et quand l’utiliser.

Boîte de dialogue Ajouter une couche avec les types d'éléments disponibles dans l'écran du compteur de temps

Niveaux dynamiques principaux

  • Timer: affiche le temps de l’intervention active. Il peut être défini comme compte à rebours ou compteur progressif.
  • Chanson: Afficher les informations sur la chanson lorsque la scène concerne une chanson.
  • Messages: affiche les messages envoyés depuis la fenêtre principale, à la fois en plein écran et en format partiel.
  • Horloge: Affiche l'heure numérique.
  • Horloge analogique- Ajoute une horloge graphique personnalisable.

Informations sur la réunion

  • Partie actuelle: Affiche le titre de la partie actuelle.
  • Partie suivante: affiche la partie suivante, utile pour préparer le changement.
  • Pièce précédente: affiche des informations sur la pièce qui vient de se terminer, lorsque le layout l'exige.
  • Fin estimée- Affiche l'heure de fin calculée par l'application.
  • Delay/Early: affiche le delta par rapport à l'heure programmée.
  • Infos pause: affiche les informations relatives aux pauses ou au temps technique.
  • Barre de progression: affiche graphiquement la progression du temps.

Calques graphiques gratuits

  • Arrière-plan: ajoute une boîte colorée, utile pour créer des bandes, des zones de contraste ou des conteneurs visuels.
  • Texte: ajoute un texte fixe personnalisé.
  • Image: Ajoute un logo ou une image décorative.

Arrière-plan, Texte et Image les couches peuvent être ajoutées plusieurs fois. Pour les autres niveaux, si un élément du même type existe déjà, l'éditeur vous propose de le lier à une autre scène ou pour en créer un indépendant si nécessaire.

L’Écran public est l’exception dans l’ordre de superposition : il reste fixé en haut car il est aussi toujours au premier plan dans l’affichage réel. Les autres calques peuvent être réordonnés librement entre eux ; les dispositions existantes conservent leurs positions et dimensions.

Modification de la mise en page

Dans l'éditeur vous pouvez éditer les calques présents dans la scène sélectionnée.

Pour chaque calque, vous pouvez modifier la position et la taille de trois manières :

  • avec la souris, en déplaçant ou en redimensionnant la boîte dans l'aperçu
  • avec le clavier, en utilisant les flèches pour la déplacer
  • avec les valeurs de Position et de Taille affichées sous l'aperçu

Les valeurs X et Y contrôlent la position du calque.
Les valeurs Largeur et Alt contrôlent la taille du calque.

Toutes ces valeurs sont exprimées en pourcentage.

Dans le panneau des calques, vous pouvez également gérer lesordre de superposition: chaque niveau peut rester au-dessus ou en dessous des autres, en déterminant lequel apparaît au premier plan en cas de chevauchement. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser les calques dans la liste ou en utilisant les boutons et en dessous.

Modifier la disposition dans l'éditeur d'écran du compteur de temps

Déplacer, redimensionner et ordonner les calques

Après avoir sélectionné un niveau, vous pouvez :

  • faites-le glisser avec la souris pour le déplacer dans l'aperçu
  • utilisez les flèches du clavier pour ajuster sa position (flèches: 0,5% — Changement: 2,0% — Ctrl: 0,1%)
  • faites glisser les bords ou les coins du cadre pour le redimensionner

Sous l'aperçu, vous trouverez les commandes numériques X, Oui, Largeur et Alt pour ajuster la position et la taille avec précision.

Après les modifications, enregistrez la mise en page et appliquez-la. Vous pouvez rouvrir l'éditeur à tout moment pour le mettre à jour.

Déplacement et redimensionnement des niveaux dans l'éditeur d'écran du compteur de temps

6 · Gestion des messages ↑ Sommaire

La fonction Messages permet de choisir la destination avant l’envoi : Écran du compteur de temps, pour communiquer avec l’orateur pendant la réunion, ou Écran public, pour les communications visibles dans la salle avant ou après la réunion.

Panneau Message avec l’Écran du compteur de temps sélectionné

6.1 · Message plein écran

  1. Cliquez dans la zone où il est indiqué Insérer un message.
  2. Saisissez le texte.
  3. Appuie sur Plein écran → le texte apparaît en plein écran sur le moniteur Minuteur.
Message plein écran

6.2 · Message d'écran partiel

  1. Cliquez dans la zone où il est indiqué Insérer un message.
  2. Saisissez le texte.
  3. Appuie sur Écran partiel → le texte apparaît dans la fenêtre Minuteur sans la recouvrir complètement, permettant à l'orateur de voir à la fois le message et le timer.
Écran partiel du message

6.3 · Message sur l’Écran public

Panneau Message avec l’Écran public sélectionné
  1. Ouvrez le panneau Message et choisissez Écran public comme destination.
  2. Saisissez le texte et choisissez Écran partiel ou Plein écran.
  3. Utilisez cette fonction avant ou après la réunion : pendant le programme, le minuteur et les scènes de la réunion ont la priorité.

L’Écran public doit être activé et ouvert. Le message partiel utilise la zone Message de la disposition ; le mode plein écran fonctionne aussi avec les anciens préréglages. Les messages sont temporaires : ils ne sont ni enregistrés ni exportés et sont effacés lors d’un changement d’assemblée, du redémarrage de JW Time ou du début de la réunion.

Si vous lancez une image, une vidéo, un PDF ou un site Web, le média recouvre temporairement le message public ; après l’arrêt, le message peut réapparaître si la phase de la réunion n’a pas changé.

Message partiel affiché sur l’Écran public
Message plein écran affiché sur l’Écran public

6.4 · Miroir de l’Écran du compteur de temps

Lorsque vous envoyez un message à l’Écran du compteur de temps affiché sur un moniteur différent de celui de la fenêtre principale, une miniature flottante, redimensionnable et déplaçable apparaît et reproduit ce que voit l’orateur. Les messages destinés à l’Écran public n’ouvrent pas cette miniature, car le résultat est déjà visible directement sur cet écran.

Cette miniature des messages est distincte de l’aperçu des contenus multimédias intégré à la disposition Numérique avec aperçu des médias de l’Écran du compteur de temps.

7 · Bouton REC et panneau d'enregistrement ↑ Sommaire

Le bouton REC Il se trouve dans la barre inférieure, à côté de Programme et Message. Le point à côté du texte indique l'état de l'enregistrement (attente, actif, pause ou conversion MP3), tandis que le panneau REC fournit des commandes rapides pour ouvrir le dossier JWTimeREC, gérer les enregistrements manuels et surveiller les niveaux audio du PC et du microphone.

Détail du bouton REC et du panneau d'enregistrement

7.1 · Indicateurs et états des boutons

  • En attente: le point reste gris et le panneau affiche "En attente" / "Aucun enregistrement actif".
  • Enregistrement en cours: le point devient rouge clignotant et le panneau affiche "Enregistrement en cours" avec le titre et le timer de la partie.
  • Pause: le point passe à l'orange ; les enregistrements sont suspendus et peuvent être repris.
  • Conversion MP3: le point devient bleu et le bouton reste désactivé jusqu'à ce que l'export du fichier soit terminé.

7.2 · Commandes rapides REC

Le panneau REC rassemble les commandes à utiliser sans saisir les paramètres :

  • Ouvrir le dossier: ouvre directement le répertoire JWTimeREC contenant les enregistrements.
  • Activer/Désactiver l'enregistrement: activer ou arrêter l'enregistrement manuel sans entrer les paramètres.
  • Pause/Reprise: bouton visible pendant l'enregistrement pour suspendre temporairement l'audio (ex. prières) et le reprendre sur le même fichier.
  • Détails en ligne: le titre de la ligne active et la durée mise à jour apparaissent sous le statut.
  • Messages automatiques: indique immédiatement quand l'enregistrement est désactivé ou lorsqu'une conversion est en cours.

7.3 · Zone de basculement avec niveaux audio

Lorsque vous ouvrez REC, un panneau toujours visible apparaît dans la barre inférieure avec l'état d'enregistrement et le compteur audio. Ici, vous pouvez démarrer/arrêter les enregistrements manuels, surveiller les niveaux du PC/micro et ouvrir le dossier JWTimeREC en un seul clic.

8 · Moniteur et serveur Web ↑ Sommaire

Lorsque le serveur Web est actif, vous pouvez l'ouvrir depuis un autre appareil sur le même réseau local via un navigateur. Cela permet d'afficher le compteur de temps sur des projecteurs externes, des tablettes ou des ordinateurs, et est utile pour le président. qui suit le chronomètre des différentes parties.

Pour la configuration complète du serveur Web, du contrôle à distance, du lien distant et du QR, voir section 15 · Connexion et serveur.

8.1 · Afficher le moniteur Web dans le réseau local

Depuis le navigateur, vous pouvez :

  • Afficher les minuteries et les compteurs de temps en plein écran.
  • Imprime la liste de lecture.
  • Vérifiez la progression du timing en temps réel.
  • Effectuez des opérations à distance sur la minuterie et le calendrier, si le contrôle à distance est activé.
Moniteur web JW Time vu depuis le navigateur

8.2 · Contrôler la minuterie et le programme depuis le navigateur

Si la télécommande est activée, depuis le navigateur vous pouvez intervenir sur la minuterie et le programme sans être devant l'ordinateur principal.

Les opérations disponibles dépendent des autorisations configurées et peuvent inclure :

  • démarrer le minuteur
  • mettre en pause et reprendre
  • arrêter
  • contrôler le programme/la playlist
  • modifier les durées ou les valeurs disponibles dans la playlist, si le rôle autorisé le permet

Vous pouvez ouvrir le serveur Web en saisissant l'adresse affichée dans l'application, ou en utilisant le QR si disponible.

Selon la configuration, différents niveaux d'accès peuvent être prévus, par exemple pour l'accès uniquement visualisation ou pour contrôle et modification. S'il est configuré, l'accès peut nécessiter un code PIN.

Pour la configuration complète, voir section 15 · Connexion et serveur.

Moniteur web avec télécommande

8.3 · Accès à distance pour les réunions en visioconférence

Lorsque la personne qui doit suivre ou contrôler JW Time n'est pas dans le même réseau local, vous pouvez générer une liaison distante temporaire. Ce scénario est utile pour les réunions en visioconférence, l'assistance à distance ou la gestion depuis un appareil connecté vers un autre réseau.

Panneau de connexions avec accès à distance en surbrillance
  • Même interface web: le lien distant ouvre le Moniteur web depuis le navigateur, comme cela se produit dans le réseau local.
  • Lien temporaire: le lien distant change à chaque activation et ne doit pas être considéré comme permanent.
  • PIN distant- Une fois configuré, protège les fonctions accessibles depuis l'extérieur du réseau local.
  • Utilisation en visioconférence: permet à toute personne suivant la réunion depuis l'extérieur du réseau de consulter ou vérifier le programme selon les autorisations définies.

La partie opérationnelle est configurée dans la section 15.2 · Serveur web distant. Les paramètres de Zoom restent séparés : Zoom gère le partage et les raccourcis, tandis que le lien distant concerne le Web Monitor.

Partie II · Panneaux de paramètres

Dans cette partie, vous pouvez configurer le comportement de l'application : paramètres généraux, profils de congrégation, réunions, Écran du compteur de temps, médias, zoom, moniteur Web et serveur, enregistrements et sauvegarde et restauration.

Le bouton SAVE applique toutes les modifications.

Protection des paramètres ↑ Sommaire

La barre Protection, située sous la liste des panneaux, aide à éviter les modifications accidentelles ou non autorisées de la configuration. Il s’agit d’une protection locale d’utilisation : elle ne chiffre pas les données, ne fonctionne pas comme un compte en ligne et s’applique à toutes les congrégations de ce PC.

Barre Protection dans la fenêtre Paramètres

Activation et accès

  1. Ouvrez Protection, choisissez un mot de passe d’au moins 8 caractères et confirmez-le.
  2. Conservez le code de récupération affiché une seule fois : copiez-le ou enregistrez son QR code hors de l’ordinateur public de la Salle.
  3. Après l’activation, chaque nouvelle ouverture des Paramètres exige le mot de passe ; leur fermeture les verrouille de nouveau.

Le panneau de gestion permet de changer le mot de passe, de générer un nouveau code de récupération ou de désactiver la protection. Le mot de passe et le code restent locaux au PC et ne sont pas inclus dans les sauvegardes.

Demande de mot de passe pour déverrouiller les Paramètres
Code de récupération et QR code de la protection des Paramètres

Si vous oubliez vos identifiants

  • Vous avez le code de récupération : sélectionnez Mot de passe oublié ?, saisissez le code et définissez un nouveau mot de passe. JW Time génère aussi un nouveau code à conserver.
  • Vous n’avez ni le mot de passe ni le code : créez la sauvegarde d’urgence .jwtimebackup proposée par la procédure et enregistrez-la hors du dossier privé de l’application.
  • Ouvrez ensuite Paramètres Windows > Applications > Applications installées > JW Time > Options avancées > Réinitialiser — et non Réparer —, relancez JW Time, importez la sauvegarde et créez un nouveau mot de passe.

La sauvegarde d’urgence est créée sans déverrouiller les Paramètres, afin de protéger la configuration avant la réinitialisation de l’application.

9 · Général ↑ Sommaire

Panneau Paramètres généraux de JW Time

Apparence et format

  • Sélectionnez la langue: changez la langue de l'interface.
  • Langues du programme: définit dans quelle langue télécharger ou afficher le planning hebdomadaire.
  • Sélectionnez le thème: définissez le thème graphique de l'application.
  • Échelle de l'interface: adapter la taille du texte et des contrôles ; le changement s'applique après le redémarrage.
  • Format horaire: alterne le format 24h et le format 12h AM/PM.

Gestion du timer

  • Pause auto: insère automatiquement une pause entre une partie et la suivante lorsque vous appuyez sur Démarrer/Suivant.
  • Afficher la colonne Fin: affiche dans le tableau du programme l'heure de fin prévue de la partie en cours et des parties suivantes, calculée en temps réel à partir de l'heure actuelle, des minuteurs restants et de l'écart accumulé.

Démarrage

  • Démarrer avec Windows: Ouvre JW Time automatiquement lorsque vous vous connectez à Windows.

Nouveautés

  • Afficher les nouveautés au démarrage: ouvre un résumé concis des fonctionnalités introduites dans l'application, afin que ceux qui utilisent JW Time puissent rapidement découvrir ce qui vaut la peine d'être essayé.
  • Vous pouvez le désactiver lorsque le groupe connaît déjà la version installée.

10 · Congrégations ↑ Sommaire

Ce panneau vous permet de gérer les profils de congrégation. Chaque profil peut maintenir des configurations dédiées, Ainsi, JW Time peut s'adapter à différents contextes sans avoir à reconfigurer les fenêtres, les médias et la mise en page à chaque fois.

Panneau des congrégations JW Time

Profils de congrégation

  • Liste de congrégation: affiche les profils disponibles. Chaque profil conserve sa propre langue, son serveur, ses écrans, ses enregistrements, ses médias et ses paramètres.
  • Nouvelle congrégation- Créez un profil distinct à configurer.
  • Renommer: change le nom du profil sélectionné sans perdre les paramètres.
  • Dupliquer: crée une copie du profil courant, utile lorsque deux configurations sont similaires.
  • Supprimer: supprime le profil sélectionné lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Import / Export

  • Export congrégation: enregistre uniquement le profil sélectionné.
  • Importer une congrégation: charge un profil préalablement exporté.
  • Exporter- Crée une sauvegarde complète de toutes les congrégations.
  • Importer- Restaure une sauvegarde contenant plusieurs congrégations.

11 · Réunions (minuterie de début de réunion) ↑ Sommaire

Ce panneau est utilisé pour programmer le compte à rebours de début de réunion sur l'Écran Public. Vous définissez le jour, l'heure et l'avance (en minutes) que vous souhaitez faire lancer le compte à rebours.

Panneau des réunions avec minuterie de démarrage dans JW Time

11.1 · Planification (Jour · Heure · Avance)

  • Ajouter une réunion: insère une nouvelle ligne dans le planning.
  • Jour: choisissez le jour de la semaine où se tient la réunion.
  • Heure: définissez l'heure de début de la réunion.
  • Avance (min): combien de minutes avant l'heure définie le compte à rebours doit apparaître sur l'Écran Public.
  • -: supprime la timeline qui n'est plus nécessaire.

11.2 · Événements spéciaux

  • Ajouter un événement spécial: Créez des événements tels qu'une visite du surveillant de circonscription, un mémorial ou des événements manuels.
  • Visiter SC: appliquer le règlement et les horaires dédiés à la visite.
  • Mémorial- Enregistrez un rendez-vous spécial avec une date et une heure spécifiques.
  • Modifier / supprimer: les boutons de droite permettent de mettre à jour ou de supprimer l'événement.
  • Événements manuels : vous pouvez choisir si un événement remplace la réunion ou s’ajoute aux programmes de la semaine et reste accessible depuis le bouton Événement.

11.3 · Adaptation du temps

  • Étude biblique adaptative- Ajuste automatiquement l'étude biblique de la congrégation pour aider à respecter l'heure de fin.
  • Étude adaptative Watchtower: appliquez la même logique à l'étude Watchtower.

Remarque : les heures de début correspondent au compte à rebours public ; l’heure de fin estimée dépend plutôt du calendrier et des éventuels ajustements de durée.

12 · Écran ↑ Sommaire

Ce panneau rassemble les paramètres dédiés à l'écran Compteur de temps et à l'Écran Public. De là, vous pouvez choisir où afficher l’information, comment la présenter et quels éléments rendre visibles lors de la réunion.

Paramètres d'écran avec Protection du pointeur
  • Activer: active ou désactive l'écran du compteur de temps.
  • Sélectionnez le moniteur: choisissez le moniteur ou la fenêtre dans laquelle afficher le compteur de temps.
  • Identifier: affiche une référence sur le moniteur sélectionné, utile lorsque plusieurs écrans sont connectés.
  • Mode : choisissez entre Plein Écran, Fenêtre libre et Fenêtre libre transparente.
  • Disposition: sélectionnez le préréglage graphique de l'écran du compteur de temps.
  • Personnaliser: ouvre l'éditeur de la mise en page sélectionnée.

Écran Public

  • Activer l'Écran Public: active la fenêtre dédiée aux contenus visibles dans la salle.
  • Activer le compte à rebours pour le public: affiche le compte à rebours jusqu'au début de la réunion sur l'Écran Public.
  • Moniteur: Sélectionnez où ouvrir la fenêtre publique.
  • Disposition: choisit le preset graphique de l'Écran Public.
  • Afficher l'écriture de l'année: Activer ou masquer l'écriture de l'année.
  • Afficher le logo JW: Afficher ou masquer le logo dans la scène publique.
  • Texte d'écriture de l'année: permet d'insérer un texte personnalisé ; s'il reste vide, l'année est utilisée dans la langue du programme.

Protection du pointeur

  • Protection du pointeur : empêche le pointeur d'entrer dans l'Écran public et l'Écran du minuteur lorsqu'ils sont visibles en plein écran. La protection agit uniquement tant que ces fenêtres sont en plein écran.
  • Ctrl+Alt+Shift+M : suspend temporairement la protection ; appuyez de nouveau sur le raccourci pour la réactiver. JW Time affiche brièvement l'état actuel dans la fenêtre principale.

13 · Média ↑ Sommaire

Ce panneau gère le comportement de la fenêtre Média, le cache local et les options liées au contenu utilisé pendant ou après la réunion.

Panneau Média de JW Time

Fonctions média

  • Bouton et fonction média: affiche ou masque le bouton Média et active les fonctions associées.
  • Atténuer les médias déjà utilisés: rend les éléments utilisés plus faciles à reconnaître dans la fenêtre Média.
  • Autoriser les URL externes: après confirmation, autorise les URL HTTPS externes à jw.org et wol.jw.org et les affiche dans le navigateur intégré.

Rassemblement des médias

  • Téléchargez automatiquement les médias officiels: aide à rendre disponibles à l'avance les médias officiels de la semaine, lorsque le réseau le permet.
  • La gestion des programmes manuels et des téléchargements automatiques des médias officiels a été améliorée : les téléchargements restent liés à la semaine en cours et la progression des semaines suivantes est affichée plus clairement.
  • Mettre à jour automatiquement les chansons hors ligne: maintient à jour le catalogue des chansons téléchargées.
  • Qualité vidéo: choisissez la résolution des vidéos officielles.
  • Semaines: indique combien de semaines conserver ou préparer.
  • Max Space: Limite l'espace utilisé par le cache multimédia.
  • Dossier / supprimer: Ouvre le dossier de contenu ou nettoie les fichiers téléchargés.

Chansons et musique

  • Chansons vidéo de réunion: gère le téléchargement, la qualité et le dossier des chansons vidéo.
  • Chansons - Musique avant/après réunion: gère la musique utilisée en fond sonore.
  • Lecture aléatoire: Lit les chansons dans un ordre aléatoire.
  • Arrêt automatique au début de la réunion: arrête la musique au démarrage du programme.
  • Arrêter la musique avant le début de la réunion: définit combien de secondes avant d'arrêter l'arrière-plan.
  • Durée du fondu: ajuste le fondu audio lors de la fermeture ou du changement de chanson.

14 · Zoom ↑ Sommaire

Ce panneau contient des paramètres utiles lorsque JW Time est utilisé avec Zoom ou d'autres configurations salles qui nécessitent des commandes audio/vidéo dédiées. Les options ci-dessous alimentent les touches Zoom des contrôles 4 · Fenêtre Média.

Panneau de zoom de JW Time

Zoom

  • Zoom: affichez les touches dédiées au Zoom dans la fenêtre Média.
  • Partage Zoom: active le bouton qui envoie le raccourci de partage vers Zoom.
  • Afficher le zoom au public: active le bouton qui masque temporairement l'Écran Public de JW Time pour afficher les intervenants ou la fenêtre Zoom déjà positionnée en dessous, sur le moniteur de la salle.
  • Raccourci de partage- Il doit s'agir du même raccourci global configuré dans Zoom pour démarrer ou arrêter le partage d'écran.
  • Test: Envoyez le raccourci et vérifiez si Zoom ouvre ou modifie l'état du partage.

Raccourci Zoom

JW Time ne choisit pas la fenêtre ou l'écran à partager dans Zoom à votre place : envoyez la combinaison de touches que vous avez indiqué dans ce panneau. Pour cette raison, le même raccourci doit également être actif dans les paramètres de Zoom, de préférence comme raccourci global. Si vous utilisez une combinaison différente dans Zoom, la touche Partage et le mode Zoom automatique peuvent ne pas fonctionner de manière fiable.

Avant la réunion, vérifiez le flux complet : préparez le Zoom sur le moniteur public, placez l'Écran Public en dessous la fenêtre des intervenants ou l'écran Zoom en double, essayez le raccourci avec Test puis utilisez les commandes de la fenêtre Média.

La version 4.2.0 améliore la coordination entre le changement de média, l’état de l’écran public et le démarrage ou l’arrêt du partage Zoom.

Automatisation des médias

  • Démarrage automatique: lorsque la touche Zoom automatique est actif dans la fenêtre Média, démarre le partage lorsqu'un média est lu.
  • Interrompre à la fermeture du média: arrête le partage Zoom lorsque le média est fermé ou se termine, uniquement si le partage a été lancé par JW Time.
  • Pause initiale: Prépare le média à mettre en pause après le démarrage du partage.
  • Restaurer le focus: Renvoie le focus sur la fenêtre Média après l'action Zoom.

Utiliser avec les réunions par vidéoconférence

Si quelqu'un a besoin de consulter ou de contrôler JW Time hors ligne pendant une réunion par vidéoconférence, il n'est pas configurable depuis Zoom : utilisez section 8.3 · Accès à distance pour les réunions en visioconférence. Dans ce panneau ne subsistent que les raccourcis, le partage et la gestion de la fenêtre Zoom.

15 · Connexion et serveur ↑ Sommaire

Ce panneau gère la connectivité de l'application : le Moniteur web et le Serveur web pour la visualisation et le contrôle depuis le navigateur, le QR pour un accès rapide, un contrôle à distance, des tests de connexion avancés et une gestion des journaux.

Panneau de connexions de JW Time

15.1 · Moniteur web et serveur Web

  • JW Time - Moniteur web: active ou désactive le serveur interne.
  • Adresse du serveur: affiche l'URL à ouvrir dans le réseau local. Dans le manuel nous utilisons une adresse générique, par exemple http://192.168.1.100:8000.
  • Copier l'adresse: Copie l'URL dans le presse-papiers.
  • QR: affiche un code QR pour ouvrir plus rapidement le Web Monitor depuis votre téléphone ou votre tablette.
  • Port du serveur: Définissez le port HTTP, normalement 8000.
  • Éditeur/Contrôleur: Activez les mots de passe pour modifier ou contrôler la minuterie et la planification à partir du navigateur. Avec le rôle de Contrôleur, le Web Monitor devient également un panneau de commande : il peut démarrer, mettre en pause, arrêter et mettre à jour les valeurs disponibles sans revenir à l'ordinateur principal.
  • Ajout dans le Moniteur Web de la possibilité de modifier le numéro des cantiques et le nom des parties, aussi bien en mode Éditeur qu'en mode Contrôleur.

Lorsque le serveur Web est actif, JW Time peut être ouvert depuis un autre appareil sur le même réseau local via un navigateur, pour utiliser le Web Monitor depuis votre téléphone, votre tablette ou un autre ordinateur.

15.2 · Serveur web distant

Cette section est utilisée pour rendre le moniteur Web accessible même en dehors du réseau local, par exemple lors réunions par visioconférence. Pour le contexte d'utilisation, voir le section 8.3 · Accès à distance pour les réunions en visioconférence; vous trouverez ici les commandes pratiques.

  • Générer un lien distant: crée un lien temporaire via le composant Cloudflare lorsqu'un accès en dehors du réseau local est nécessaire.
  • Télécharger le composant: téléchargez le composant nécessaire à la connexion à distance.
  • Lien distant: Affiche le lien généré et les boutons Copier/QR.
  • Code PIN distant: Protège l'accès aux fonctions distantes une fois configurées.
  • État du lien- Indique si le composant distant, les connexions actives et Cloudflare sont disponibles.

15.3 · Contrôle à distance

Si la fonction est activée, le serveur Web peut être utilisé non seulement pour la visualisation, mais aussi pour exécuter à distance des opérations sur le minuteur et le programme. Lorsque le rôle de contrôleur est activé, l'écran Web affiche également les contrôles permettant d'intervenir sur les valeurs disponibles, par exemple la durée d'une partie.

Les opérations disponibles peuvent inclure :

  • démarrer le minuteur
  • mettre en pause et reprendre
  • arrêter
  • contrôler le programme/la playlist

Selon la configuration, différents niveaux d'accès peuvent être disponibles, afin de distinguer simple consultation depuis les fonctions de contrôle ou de modification.

15.4 · Test de connexion

  • Test de connexion: vérifiez le réseau, JW.org, le proxy et les autorisations d'écriture.
  • Copier le résultat: copie le résultat du test pour assistance ou diagnostic.
  • Ouvrir le dossier des journaux: ouvre directement le dossier des journaux de l'application.
  • Conservation des journaux: les journaux techniques récents sont conservés pendant sept jours afin d’éviter l’accumulation de fichiers au fil du temps.

16 · Enregistrements ↑ Sommaire

Fonction d'enregistrement audio des réunions, accessible depuis l'onglet "Enregistrements" dans les paramètres et depuis le bouton REC de la fenêtre principale.

Panneau d'enregistrements de JW Time

Enregistrement automatique

  • Enregistrement automatique actif: démarre l'enregistrement au démarrage du timer, si la fonction est activée.
  • Suspendre l'enregistrement lorsque la minuterie s'arrête: Met également l'enregistrement en pause pendant les pauses de la minuterie.
  • Mode d'enregistrement: choisissez entre un fichier par partie ou un seul fichier par session.

Chemin et périphériques

  • Chemin: indique le dossier dans lequel enregistrer les fichiers. Un chemin générique est indiqué dans le manuel.
  • Choisissez le chemin: sélectionnez le dossier de destination.
  • Ouvrir le chemin: ouvre le dossier des enregistrements.
  • PC Audio: Sélectionnez la source audio de l'ordinateur.
  • Microphone: Sélectionnez le microphone à enregistrer avec l'audio du PC.
  • Volume PC / Volume Micro: ajuste le niveau enregistré des deux sources.
  • PC Threshold: définit quand l'audio du PC doit être considéré comme actif.
  • Réduction du micro.: Abaisse automatiquement le microphone lorsque l'audio du PC dépasse le seuil.
  • Test d'inscription: vérifiez les appareils et les niveaux avant la réunion.
  • Statistiques: affiche des informations sur les enregistrements effectués.

17 · Packages et sauvegarde hors ligne ↑ Sommaire

Ce panneau prépare les plannings hebdomadaires pour une utilisation hors ligne et vous permet d'exporter ou d'importer des packages enregistrés.

Panneau de sauvegarde et de restauration de JW Time

17.1 · Sources de téléchargement du programme

  • Téléchargement depuis WOL (primaire): utilisez la source principale lorsqu'elle est disponible.
  • Téléchargement depuis le serveur 2 (sauvegarde): utilisez la source alternative pour les téléchargements de programmes.

17.2 · Sauvegarde planifiée hebdomadaire

  • Téléchargement en arrière-plan- Met à jour les packages sans nécessiter d'action manuelle.
  • Midweek: comprend les programmes des réunions du milieu de semaine.
  • Week-ends: Inclut les programmes du week-end.
  • Semaines pour télécharger: indique le nombre de semaines à préparer.
  • Télécharger: Commencez immédiatement à télécharger les packages.
  • Stop: arrête le téléchargement en cours.

17.3 · Semaines téléchargées

  • Liste des semaines: Affiche les packages disponibles localement.
  • Exporter tout- Enregistre les packages dans un fichier transférable.
  • Importer: Téléchargez les packages préparés sur un autre PC.
  • Vide- supprime les packages locaux qui ne sont plus nécessaires.